لوحة المفاتيح أساساً عبارة عن مجموعة من المفاتيح (مفاتيح كتابة ومفاتيح أرقام ووظائف ومفاتيح تحكم) متصلة بوحدة معالجة Processor تقوم بمتابعة حالة كل مفتاح من تلك المفاتيح وتقوم برد فعل معين استجابة لتغيير ضمن مجموعة المفاتيح لتحديد ما هى الحروف التى سيقوم بإرسالها إلى الكمبيوتر .
ويحتفظ المعالج بتلك الحروف فى موضع مؤقت من الذاكرة والذى يتسع لحوالى 16 حرف ثم يقوم بإرسال البيانات فى صورة سيل إلى الكمبيوتر عن طريق كبل لوحة المفاتيح ومن ثم يظهر الحرف على الشاشة ويتم توصيل لوحة المفاتيح بالكمبيوتر باستخدام وصلات من نوع PS/2 أو Serial وهى أصبحت نادرة الاستخدام الآن أو من خلال وصلة USB وهى الأسرع والأفضل فى نقل البياناتحالة هذا المفتاح ، حيث يقوم هذا المعالج بتحديد وضع المفتاح فى مجموعة المفاتيح ، وكمية رد الفعل (ارتداد المفتاح إلى أعلى بعد ضغطه بأصبع اليد) وكذلك سرعة إرسال الحرف.
والشكل التالى يوضح هذا المعالج: ومجموعة (مصفوفة) المفاتيح هى عبارة عن شبكة من الدوائر الإلكترونية توضع أسفل المفاتيح وجميع لوحات المفاتيح ما عدا لوحة المفاتيح السعوية تكون دائرة القصر موجودة فى نقطة ما أسفل مفتاح معين وعند الضغط على أى مفتاح يقوم الموصلات (الكبارى) بسد الفجوة فى الدائرة مما يسمح بمرور كمية من التيار الكهربى خلالها ويقوم المعالج بمراقبة عمل مجموعة المفاتيح للتأكد من استمرارية ورود الإشارات إليها فى تلك النقطة من الشبكة وعندما يجد المعالج دائرة مغلقة يقوم بمقارنة مكان الدائرة بمجموعة المفاتيح ثم يقوم المعالج بتحليل المحور الرأسى والأفقي للحرف الذى تم الضغط والموجود.